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思考力

問題解決思考とは?7つのプロセスと身につける方法を解説

「問題が起きるたびに場当たり的な対応に追われている」「会議で議論はするが、根本的に解決した試しがない」——こういった状況は、問題解決のプロセスが組織に共有されていないときに起こります。

問題解決思考とは、感覚や経験則に頼らず、論理的なプロセスに従って問題の本質を見極め、再現性のある解決策を導く思考法です。この記事では、問題解決思考の定義から7つのプロセス、うまくいかない原因、組織への定着方法まで、ビジネスの実務に即した形で解説します。

問題解決思考とは——論理的思考との関係から整理する

問題解決思考とは、「課題の本質を見極め、原因を構造的に分析したうえで、最適な解決策へと導くための思考プロセス」です(プラットワークス:問題解決思考)。

問題解決思考と論理的思考(ロジカルシンキング)はほぼ常にセットで語られます。NTT HumanEXが公開しているコラムでは「問題解決思考(手法)を扱う場合に必ず論理的思考を発揮する必要性があるからに他なりません」と説明されています(NTT HumanEX:問題解決思考とは)。論理的思考が「筋道を立てて考える力」だとすれば、問題解決思考はその力をどのプロセスで使うかを示す枠組みです。

もう少し解像度を上げると、問題解決思考には3つの思考スキルが連動して機能します。クリティカルシンキング(前提や情報を批判的に検証する力)、ロジカルシンキング(論拠を持って筋道を立てる力)、そして仮説思考(先に結論を仮定して検証する力)——この3つが「問題を正しく定め、効率よく解く」ためのエンジンです。

ビジネスにおける「問題」の3つの種類

問題解決思考を身につける前に、「そもそもビジネスにおける問題とは何か」を整理しておくことが重要です。グロービス経営大学院が公開するキャリアノートでは、問題を次の3種類に分類しています(グロービスキャリアノート:問題解決能力とは)。

  1. 01発生型——すでに起きている問題。売上の急落、クレームの増加など、誰の目にも明らかな「困った状態」
  2. 02設定型——まだ起きていないが、目標や理想と現状のギャップとして意識的に設定する問題。新規事業の立ち上げや生産性向上目標など
  3. 03潜在型——当事者がまだ気づいていない問題。顕在化する前に発見できるかどうかが、組織の競争力を左右する

多くの組織が「発生型」の問題対応に追われています。問題解決思考が組織に根付くと、「設定型」「潜在型」の問題にも先手を打てるようになり、事後対応から事前対応への転換が生まれます。

問題解決思考の7つのプロセス

問題解決思考には、守るべきプロセスがあります。NTT HumanEXが提唱する「問題解決思考の7プロセス」を軸に、各ステップで実務上意識すべきポイントを解説します(NTT HumanEX:問題解決思考とは)。

STEP 1:問題の発見と定義

最初のステップは「何が問題か」を正確に言語化することです。ここで重要なのが「現状(As is)」と「あるべき姿(To be)」のギャップとして問題を捉えることです。リクルートマネジメントソリューションズが公開する解説でも「問題解決は現状とあるべき姿のギャップを解消すること」と定義されています(リクルートMS:問題解決とは)。

「売上が落ちた」という表現は問題の定義として不十分です。「前年同期比で新規顧客数が20%減少し、目標比でXX万円の乖離が生じている」という形で数値化・具体化することで、この後の原因分析の精度が上がります。

STEP 2:問題の構造化

定義した問題をMECE(漏れなく・ダブりなく)に分解します。ここでロジックツリーが機能します。「新規顧客数の減少」を「認知数の減少」「問い合わせ転換率の低下」「成約率の低下」に分解するように、問題を要素に切り分けることで、どこに原因が潜んでいるかの仮説が立てやすくなります。

NTT HumanEXが指摘するように、このフレームワーク活用には「リスク」もあります。フレームに当てはめることが目的になると、実態に合わない分解をしてしまう点です。「フレームワークは思考の補助具であって、思考の代替ではない」という認識を常に持つことが必要です。

STEP 3:原因の特定

構造化した問題のどこに「真因」があるかを特定します。ここでよくある失敗が「症状(現象)を原因と混同する」ことです。「問い合わせ転換率が低い」は症状であって、原因ではありません。「なぜ転換率が低いのか」をさらに深掘りし、「LP(ランディングページ)の内容と検索意図のズレ」や「フォームの入力ステップが多すぎる」といった具体的な原因に辿り着いて初めて、対策が打てます。

リクルートMSが指摘する「問題解決がうまくいかない理由」の一つとして「問題となる原因分析が不十分」が挙げられています。表面的な原因で止まらず、「なぜそれが起きているのか」を繰り返し問うことが、真因特定の鍵です。

STEP 4:解決策の立案

特定した原因に対して、複数の解決策の選択肢を出します。このとき「ゼロベース思考」が有効です。ゼロベース思考とは、過去のやり方や既存の制約をいったん外して「理想的にはどうあるべきか」から考える思考法です(ソリューションサイト:問題解決力とは)。「今までこうだったから」という前提を疑うことで、より本質的な解決策が生まれやすくなります。

STEP 5:解決策の選択と優先順位付け

複数の解決策を「インパクト(効果の大きさ)」と「実現可能性(リソース・時間・制約)」の2軸で評価し、優先順位をつけます。すべてを同時に実行しようとすると、どれも中途半端に終わります。「今のリソースで最も確実に成果を出せる施策はどれか」を判断する視点が必要です。

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STEP 6:実行

選択した解決策を5W1Hで具体化して実行します。「誰が・いつまでに・何をする」が明確でない計画は、実行の段階で責任の所在が曖昧になり、進捗管理もできません。問題解決の失敗はしばしば「計画の段階で具体性が不足していた」ことに起因します。

STEP 7:効果検証と改善

実行後に「解決策が機能したか」を検証します。ここで重要なのは、「検証したら仮説が外れた」を失敗と捉えないことです。外れた結果は「なぜ外れたか」という新しい情報を提供します。この情報をもとに仮説を修正し、次の行動に繋げる——このPDCAサイクルを回し続けることが、問題解決思考を「習慣」に変えます。リクルートMSも「問題解決の検証を行えていない」を、問題解決がうまくいかない主要因の一つとして挙げています。

問題解決がうまくいかない組織の共通点

問題解決プロセスを知識として持っていても、組織の中で機能しないことは多々あります。うまくいかない組織には共通したパターンがあります。

「問題」と「解決策」の順序が逆になっている

最も多い失敗が、「解決策ありき」で動き始めることです。「新しいシステムを導入すれば改善する」「研修を実施すれば解決する」という結論が先にあり、後から問題の定義を合わせにいく。このパターンでは、施策が効果を出しても「何が改善したのか」が分からず、再現性のある問題解決が育ちません。

論点が合意されないまま議論が進む

「今日の会議で何を決めるのか」が冒頭で明示されないまま進む会議では、参加者がそれぞれ別の問題を念頭に置いて発言します。表面上は活発な議論に見えても、論点がバラバラのため結論が出ない——この「見かけ上の議論」は、問題解決の最大の時間浪費です。

原因分析が「経験則」で止まる

「こういうケースはだいたいXが原因だ」という経験則に依存した原因分析は、過去のパターンが通じない問題には機能しません。ファクトに基づいて構造的に分析する習慣がないと、対処療法的な解決策を繰り返すことになります。

問題解決の精度は「どれだけ確かなファクトを入力できたか」に比例します。「なんとなくそう思う」という感覚的な原因分析では、どれだけ精緻に解決策を組み立てても、的を外したままになります。

問題解決思考を高める3つのスキル

問題解決思考の精度を上げるために、特に意識的に鍛えるべきスキルが3つあります。

①課題発見力——「何が本当の問題か」を見つける力

課題発見力とは、現状を観察して「あるべき姿との乖離」を捉え、解くべき問題を特定する力です。グロービスが指摘するように、問題解決能力を高める方法の第一歩は「課題発見力を高める」ことです。目の前の現象に引っ張られず、その背後にある構造的な問題を見抜く観察眼は、日常業務の中で「なぜこうなっているのか」を問い続けることで鍛えられます。

②論理的思考力——「なぜそう言えるか」を組み立てる力

原因の特定から解決策の立案まで、問題解決の全プロセスに論理的思考力が関わります。主張に根拠が伴っているか、根拠と結論の間に飛躍がないか、MECEに分解できているか——これらを実務の中で反射的にチェックできるようになることが、問題解決の速度と精度を同時に上げます。外資系コンサルファームで新人研修に使われる「So What(だから何か)?」「Why So(なぜそう言えるか)?」の問い返しは、この力を鍛える最もシンプルな習慣の一つです。

③自分の思考を批判的に見る力——クリティカルシンキング

自分が立てた仮説や出した結論に対して「本当にそうか?」「他の解釈はないか?」と問い直すクリティカルシンキングは、問題解決思考の品質保証の役割を果たします。グロービスも「問題解決能力を養うのに役立つクリティカル・シンキング」として、この思考法を問題解決の文脈で特に重要視しています(グロービスキャリアノート:問題解決能力とは)。確証バイアス(自分に都合のいい情報だけを集める傾向)を自覚的に打ち消せるかどうかが、解決策の質を分けます。

問題解決思考を組織に定着させるには

問題解決思考は個人のスキルとして習得するだけでなく、組織の「共通言語」として根付かせることで初めて大きな成果を生みます。しかし、研修を実施しただけでは現場に定着しないケースがほとんどです。

管理職が「問いを立てる」文化をつくる

組織全体の問題解決思考の水準は、管理職の思考習慣が最も大きく影響します。「なぜそう思う?」「その前提は確認した?」「他に原因は考えられないか?」という問いを管理職が日常的に使うことで、部下の思考プロセスが変わっていきます。管理職層への先行研修と「問い返し文化の醸成」を目的の一つに組み込むことが、組織全体への波及を生みます。

課題解決力強化道場の人材紹介業への導入事例では、部門長クラスへの研修後に全体の87%が「マネジメントの変化」を実感しています。「各部門長が施策の背景(Why)に焦点を当てる重要性を体感し、現場で実践」という変化が報告されており、上位層の思考習慣の変容が組織全体の問題解決の質を底上げした事例です。

実務課題を使った演習と個別フィードバック

問題解決思考は「知っている」と「使える」の差が特に大きいスキルです。架空のケースで学ぶより、自社の実務課題を題材にした演習のほうが、研修後の現場活用が速くなります。さらに、演習で出したアウトプットに対して講師から個別にフィードバックを受けることで、自分の思考プロセスの癖や盲点に気づけます。

ロジカルシンキング等は本で学んでいたので、自分でできているという自負がありましたが、実際に講師の方のフィードバックを受けて、まったくできていないことを痛感しました。今後の組織を担う担当者だけでなく、部下を持つ人間は、受けたほうがいい内容だと思います。― 製造業 経営企画室担当者(課題解決力強化道場 受講者の声)

振り返りと反復のサイクルを設計する

問題解決思考を「習慣」にするためには、繰り返しの実践と振り返りが欠かせません。定例会議で「今週取り組んだ問題とそのプロセス」を簡単に共有する枠を設けるだけで、思考の言語化が促されます。研修単体で完結させず、「研修→実務での試行→振り返りMTG→次回研修」というサイクルを設計することが、組織への定着の分岐点です。

課題解決力強化道場の設計が他と異なる点

多くの研修会社が「最終回1回のみ」の振り返りであるのに対し、課題解決力強化道場は毎回の研修後に研修企画者との振り返りMTGを実施します。「学んで終わり」にしない設計として、毎回の個別フィードバックシートと振り返りMTGを組み込み、実務への転移(learning transfer)を担保する仕組みになっています。

問題解決思考を鍛えるなら課題解決力強化道場へ

問題解決思考は、7つのプロセスを「知っている」だけでは機能しません。実務の場面で反射的にプロセスを踏めるようになるまで、繰り返しの実践とフィードバックが必要です。課題発見力・論理的思考力・クリティカルシンキングの3つのスキルが連動して初めて、再現性のある問題解決が組織に生まれます。

課題解決力強化道場は、少人数制 × ハンズオン × 超実践型のコンセプトのもと、アクセンチュア・KPMG・デロイトトーマツ・PwC出身の現役コンサルタントが直接指導します。自社の実務課題を題材にしたケース演習と毎回の個別フィードバックによって、「分かる」と「できる」のギャップを埋める設計になっています。累計受講者数は約800名超、平均満足度95.6%。「問題解決がいつも場当たり的になる」「管理職の問題解決力を底上げしたい」という方は、まずご相談ください。

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